各有关学院：

为加强大型仪器设备共享管理，保障使用机时数据的完整性与可追溯性，现将有关要求通知如下：

1.严格落实全员预约制度，无论是否安装控制终端，使用设备前须在大型仪器设备共享管理系统进行预约。

2.设备使用后，设备负责人及使用该设备的老师、学生需及时在共享管理系统中对使用记录中的时间、收费等信息进行确认，确保信息准确无误。

3.已安装控制终端的，控制终端应与设备完全同步上下机，每次设备使用后应及时对控制终端进行下机操作，严禁实验完成后控制终端无故不下机的刷机时行为。

请各学院高度重视此项工作，督促相关人员规范操作，共同维护共享管理系统数据的完整性和准确性，为大型仪器设备管理与资源优化提供支撑。

     实验室与资产管理处                                

2025年7月30日